大數(shù)據(jù)發(fā)展愈演愈烈，對信息化辦公的需求也越來越旺，檔案數(shù)字化、電子化也是如此。但，業(yè)界都在說要進行檔案數(shù)字化處理或者電子化辦公，但是否有真正了解他們二者的區(qū)別呢？
其實數(shù)字化處理和電子化辦公也就是對數(shù)字化檔案館和電子文件檔案館的建立，雖然，都是有利于辦公效率的提升，但是他們的本質(zhì)卻是大大的不同哦！下面小編為大家簡要解釋一下。
數(shù)字化檔案館是指對一些紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化，使其的存儲載體發(fā)生變化，由紙質(zhì)的檔案變?yōu)閿?shù)字檔案。這項工作更多的針對以前積壓下來的很多傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔進行數(shù)字化加工、備份和管理運用。既保護了紙質(zhì)的檔案資料，也讓其得到了更有效的利用。
電子文件檔案館則是指這些文件的形成初期就是以電子的形式存在的，沒有紙質(zhì)實體，其以后的利用和歸檔都是電子形式，直接進行數(shù)字化操作。這項工作是新興的，能更簡單有效的讓辦公更環(huán)保更高效。
所以，兩項工作的出發(fā)點都是不一樣的，但是其目的卻是一樣的，都是為了更好的提高辦公效率、更環(huán)保，讓檔案數(shù)據(jù)得到更加有效的利用。
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